在家工作时保持生产性的十大办法
在家工作提供了灵活性,但也可能给保持生产率带来挑战。 这些十大提示有助于你在远程工作的同时保持重点集中和效率。
1. 创建专用工作空间
在家拥有一个仅指定用于工作的特定区域可以显著提高您的注意力和生产率。 一个专门的工作空间可以帮助您在职业和个人生活之间建立清晰的界限, 从而在需要时更容易转换为“ 工作模式 ” 。 选择一个安静、 舒适、 分散注意力的空间, 确保它组织良好, 并拥有高效工作所需的一切设备。 随着时间的推移, 您的大脑会将这个空间与工作联系起来, 帮助您保持一个连贯和富有成效的常规 。
2. 设置例行规则
建立日常工作对于在家工作时保持生产力至关重要。 没有传统的办公室环境结构,很容易失去时间轨迹,或者让你的工作日流血到个人的时间。通过设定具体的工作时间、安排定期休息时间并保持每日时间表的一致性,你就可以创造节奏,保持你的注意力和积极性。定义明确的日常工作不仅有助于更有效地管理你的时间,而且通过提供清晰的框架来减轻压力。
3. 成功服装
在家工作时通常可以更随意地穿衣服,穿着像去办公室一样可以对生产率产生积极影响。 穿着专业服饰,即使只是部分地,也可以将思想从放松转向工作,使你感到更有准备和更有动力去完成手头的任务。 这种心理转变可以帮助强化工作与个人生活之间的界限,确保你处于正确的思维范围,在工作时间内能够有所作为和集中精神。
4. 尽量减少侵扰
在家工作时,人们面临的最大挑战之一是陷入困境,环境往往被潜在的干扰所填满。 识别这些分心点 — — 无论是数字通知、家务、还是家庭成员 — — 并采取积极措施最大限度地减少这些分心点对于保持生产率至关重要。 关闭非必要通知、与居住者设定界限、或使用噪音扫描耳机等技术可以帮助营造一个更加集中的工作环境,使你能够充分专注于你的任务。
5. 使用任务管理系统
在远程工作的同时,保持有组织是保持生产力的关键,使用任务管理系统是实现这一目标的伟大途径。 Trello、Asana等工具,甚至一个简单的待办清单可以帮助您跟踪您的项目和日常任务。通过将大型项目分为可管理的步骤和确定任务的优先次序,您可以确保您超负荷工作并遵守最后期限。任务管理系统还可以在您检查完成的任务时提供一种成就感,帮助您全天保持积极性。
6. 采取常规课间休息
定期休息对于保持高生产率和避免燃烧至关重要,特别是在在家工作时。长时间的连续工作会导致精神疲劳,降低你的效率和创造力。通过将短暂的休息——无论是通过Pomodoro Technology(Pomodoro Technology)等技术,还是通过定期离开办公桌——纳入工作日,可以重新集中精神,恢复你的工作。休息也是拉伸、水合和让眼睛从屏幕上休息的机会,有助于总体福祉。
7. 保持连接
在家工作可以是孤立的,但与同事保持联系对于保持士气、协作和团队精神十分重要。 通过视频电话、即时信息或虚拟会议进行定期沟通有助于确保每个人在同一页上,培养合作环境,即使是从远处。 保持连接也为社会互动提供了机会,这可以减少孤立感,并保持你对工作的参与。 努力定期接触并参与虚拟团队活动或讨论。
8. 设置边界
在家工作时,在工作和个人生活之间设定明确的界限至关重要。 没有这些界限, 避免中断或防止工作蔓延到个人时间可能具有挑战性。 将工作时间通知家庭成员或室友, 并在您无法上班时予以明确。 这有助于减少分心, 并允许您维持更有成效的工作环境。 此外, 为您自己设定界限, 如下班后不检查工作电子邮件, 有助于您实现更好的工作与生活平衡 。
9. 继续活动
在家工作时,将身体活动纳入日常活动对于保持能量水平和焦点至关重要。 常规活动,即使是小剂量的活动,也能提高你的情绪,提高集中度,减少压力。 无论是散步,快速锻炼,还是在休息期间练习瑜伽,保持活动能帮助你全天保持活力。 体育活动还有助于抵消远程工作的固定性质,促进更好的健康,防止长时间坐下产生的身体压力。
10. 反映和调整
在家工作时要保持工作效率,必须定期思考您的日常工作和战略,并愿意做出必要的调整。 一周的工作方式可能不会在下一个星期起作用,而灵活的做法可以帮助您适应不断变化的环境。 花时间评估当前设置中哪些是、哪些是无效的,并做出能够提高生产率的改变。 持续改进是远程工作环境中长期成功的关键,因此不必害怕在一段时间内尝试和完善你的做法。
关键词: 生产力生产率; 远程工作; 在家工作临时工.
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