سُبُل البقاء منتجاً أثناء العمل من البيت
إن العمل من المنزل يوفر المرونة، ولكنه يمكن أيضاً أن يطرح تحديات في الحفاظ على الإنتاجية. وهذه النصائح العشرة الأولى سوف تساعدك على البقاء مركزاً وكفؤاً أثناء العمل عن بعد.
1. إنشاء مكان عمل مُخصص
وجود منطقة محددة في منزلك مخصصة فقط للعمل يمكن أن يعزز تركيزك وإنتاجيتك بشكل كبير. مكان عمل مخصص يساعدك على وضع حدود واضحة بين حياتك المهنية وحياتك الشخصية، مما يسهل التحول إلى "أسلوب العمل" عند الحاجة. اختر مكاناً هادئاً ومريحاً بأدنى قدر ممكن من الإلهاءات، يضمن تنظيمه جيداً ومجهزاً بكل ما تحتاجه لأداء عملك بكفاءة. مع مرور الوقت، سيربط عقلك هذا الحيز بالعمل، ويساعدك على الحفاظ على روتين متسق ومنتج.
2. اضبط a
إن إنشاء روتين يومي أمر بالغ الأهمية من أجل البقاء منتجاً أثناء العمل من البيت. فبدون بنية بيئة مكتب تقليدية، قد يكون من السهل أن تفقد مسار الوقت أو تترك يوم العمل ينزف إلى وقت شخصي. ومن خلال تحديد ساعات عمل محددة، وجدولة فترات راحة منتظمة، والحفاظ على جدول زمني يومي ثابت، يمكنك أن تخلق إيقاعاً يبقيك مركزاً ومتحمساً. ومن الممكن أن يساعد الروتين المحدد جيداً ليس فقط في إدارة وقتك بشكل أكثر فعالية بل أيضاً في الحد من الإجهاد من خلال توفير إطار واضح ليومك.
3. النجاح
في حين أن العمل من المنزل غالباً ما يسمح بملابس أكثر عرضية، فإن اللباس كما لو كنت ذاهباً إلى المكتب يمكن أن يكون له تأثير إيجابي على إنتاجيتك. ذلك أن ارتداء الملابس المهنية، ولو جزئياً فقط، يمكن أن يحوّل تفكيرك من الاسترخاء إلى العمل، الأمر الذي يجعلك تشعر بقدر أكبر من الاستعداد والتحفيز على التعامل مع المهام المطروحة. وهذا التحول النفسي من شأنه أن يساعد على تعزيز الحدود بين العمل والحياة الشخصية، بما يضمن لك أن تكون في إطار العقل الصحيح لكي تكون منتجاً ومركزاً أثناء ساعات عملك.
4. المحرفات المصغرة
وتشكل الاضطرابات أحد أكبر التحديات التي تواجه العمل من المنزل، حيث كثيراً ما تكون البيئة مليئة بحالات الانقطاع المحتملة. إن تحديد هذه التشتتات ـ سواء كانت إخطارات رقمية، أو أعمال منزلية، أو أفراداً من الأسرة ـ واتخاذ خطوات استباقية لتقليلها إلى الحد الأدنى أمر ضروري للحفاظ على الإنتاجية. والواقع أن تقنيات مثل إيقاف الإخطارات غير الضرورية، أو وضع الحدود مع من تعيش معهم، أو استخدام سماعات الرأس المسببة لإلغاء الضوضاء، من شأنها أن تساعد في خلق بيئة عمل أكثر تركيزاً، مما يسمح لك بالتركيز بالكامل على مهامك.
5.
إن البقاء منظماً أمر أساسي لأن تكون منتجاً أثناء العمل عن بعد، واستخدام نظام إدارة المهام يمكن أن يكون وسيلة عظيمة لتحقيق ذلك. إن أدوات مثل تريلو، أسانا، أو حتى قائمة بسيطة إلى العمل، من شأنها أن تساعدك على متابعة مشاريعك ومهامك اليومية. وبتقسيم المشاريع الأكبر إلى خطوات يمكن إدارتها وترتيب مهامك حسب الأولوية، يمكنك أن تضمن أن تظل على قمة عبء عملك وتفي بالمواعيد النهائية الخاصة بك. يوفر نظام إدارة المهام أيضاً إحساساً بالإنجاز أثناء تدقيقك للمهام المنجزة، والمساعدة في إبقاءك محفزاً طوال اليوم.
6. أخذ فترات توقفات منتظمة
إن أخذ فترات راحة منتظمة أمر أساسي للحفاظ على مستويات عالية من الإنتاجية وتجنب الاحتراق، خاصة عند العمل من المنزل، ويمكن أن يؤدي تمديد فترات العمل المستمر إلى إرهاق عقلي، مما يقلل من كفاءته وإبداعك. ومن خلال إدخال فترات انقطاع قصيرة في يوم العمل - سواء من خلال تقنيات مثل تقنية بومودورو أو بمجرد الابتعاد عن مكتبك دورياً - يمكنك تغذية عقلك والعودة إلى مهامك بتركيز متجدد. كما أن فترات الراحة هي أيضاً فرصة للتمدد، والهواء، وإعطاء عينيك راحة من وقت الشاشة، والمساهمة في الرفاهية العامة.
7. جاري الاتصال
إن التواصل المنتظم من خلال مكالمات الفيديو أو الرسائل الفورية أو الاجتماعات الافتراضية يساعد على ضمان أن يكون الجميع على نفس الصفحة ويعزز بيئة تعاونية، حتى من بعيد. كما أن البقاء على اتصال يتيح فرصاً للتفاعل الاجتماعي، الذي من شأنه أن يقلل من مشاعر العزلة ويبقيك منخرطاً في عملك، وبذل الجهود للوصول بانتظام والمشاركة في أنشطة أو مناقشات الأفرقة الافتراضية.
8.
إن وضع حدود واضحة بين عملك وحياتك الشخصية أمر بالغ الأهمية عند العمل من البيت. فبدون هذه الحدود، قد يكون من الصعب تجنب الانقطاع عن العمل أو منع العمل من الانتقال إلى وقتك الشخصي. التواصل بين ساعات العمل لأفراد عائلتك أو زملائك في البيت وتوضيحها عندما تكون غير متوفر. وهذا يساعد على الحد من التشتت ويسمح لك بالمحافظة على بيئة عمل أكثر إنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، فإن وضع الحدود لنفسك، مثل عدم فحص رسائل العمل الإلكترونية بعد ساعات العمل، من شأنه أن يساعدك على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.
9. مُنْ مُنْ مُنْ مُنْ مُنْ مُنْ مُنْ مُنْ مُنْ مُنْ النشاط
إن دمج النشاط البدني في يومك ضروري للحفاظ على مستويات الطاقة والتركيز أثناء العمل من المنزل. التمرين المنتظم، حتى في الجرعات الصغيرة، يمكن أن يعزز مزاجك، وتحسين التركيز، وتقليل الإجهاد. سواء كان يأخذ نزهة، أو يقوم بالتمرين السريع، أو يمارس اليوغا أثناء فترات الراحة، أو البقاء نشطاً يساعدك على البقاء نشيطاً طوال اليوم. النشاط البدني يساعد أيضاً في مواجهة الطبيعة الثابتة للعمل عن بعد، وتعزيز صحة أفضل، ومنع الإجهاد البدني الذي يمكن أن يأتي من فترات طويلة من الجلوس.
10. & مُناقش
ولكي تظل منتجاً أثناء العمل من البيت، فمن المهم أن تفكر بشكل منتظم في روتينك واستراتيجياتك وأن تكون راغباً في إجراء التعديلات حسب الحاجة. وما ينجح في أسبوع ما قد لا ينجح في الأسبوع التالي، وأن يكون مرناً في نهجك من شأنه أن يساعدك على التكيف مع الظروف المتغيرة. خذ وقتاً لتقييم ما هو وما لا يعمل في إعدادك الحالي، وأفعل تغييرات من شأنها أن تحسن إنتاجيتك. التحسين المستمر هو مفتاح النجاح على الأمد البعيد في بيئة عمل بعيدة، لذا لا تخف من تجربة وصقل نهجك على مر الزمن.
الكلمات الدالة: المحول; العمل عن بعد; العمل من العمل المنزلي.
اقتراح شريك
مستقبل العمل
